Plataforma clínica · Colombia

Historia clínica, agenda y facturación en una sola plataforma

Atienda con IA, reciba reservas en línea con asistente virtual, obtenga la autorización de datos con firma desde el celular y facture con SIIGO y genere el RIPS sin salir de la historia clínica.

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Ley 1581 · habeas data RIPS en JSON Integrado con SIIGO IA con revisión profesional
Health OS · Atención #2241Dra. Gómez
Expediente
Atención
Fórmula
Órdenes
Antes/después
Consentimiento
Facturar
Paciente de ejemplo
Laura Méndez TorresCC 1.052.341.887 · 34 años · F
Datos autorizadosEPS Sura
118/76T/A mmHg
36.8°Temp. °C
72FC lpm
Nota SOAP con IABorrador · revisión profesional
Subjetivo
Cefalea frontal 7/10 de 3 días. Fotofobia leve. Sin fiebre.
Análisis
Crisis migrañosa sin aura (G43.009). Descartar HTA.
Aplicar a la HCEditar
Datos autorizadosFirmado por QR · Ley 1581
Factura creada en SIIGORIPS generado desde Optimus
Ya lo usan
La Clínica de Rejuvenecimiento by Andrea Vidal Dentark Clínica Odontológica Denti Odontología Especializada Doctor Juan David Parra Daniela Calero
15+
Módulos clínicos y
administrativos integrados
10.024
Códigos CUPS oficiales
del catálogo SISPRO
24/7
Reserva en línea con
asistente virtual
0 papel
Firma, consentimientos
y autorizaciones digitales
Solo Optimus Shark Health OS

Lo que cambia la operación de su clínica

Funcionalidades construidas para el entorno regulatorio y operativo colombiano, no adaptadas desde otro país.

De la atención a la factura y el RIPS

El ingreso es la fuente de verdad: la factura se crea en SIIGO con integración nativa y el RIPS en JSON se genera desde Optimus, con sus CUPS y valores.

SIIGO nativo · RIPS JSON

Agenda que vende y se optimiza sola

Reserva pública con la marca de su clínica, asistente virtual con IA, preagenda, recordatorios y un tablero que muestra cuánto cuesta cada hora sin ocupar.

Reserva en línea · Ocupación

Habeas data con evidencia

El paciente acepta y firma desde su celular con un QR. Queda el texto exacto, versión, IP y dispositivo, y una constancia imprimible lista para cualquier auditoría.

Ley 1581 · Firma por QR
Asistente de redacción clínica
Dictado por voz
"Paciente femenina 34 años, cefalea frontal 7/10 de 3 días, fotofobia leve, sin fiebre. Antecedente de migraña 2022. Fuerza y sensibilidad conservadas."
Estructurado en formato SOAP
SCefalea frontal 7/10 de 3 días, fotofobia leve, sin fiebre. Antec. migraña 2022.
OFuerza y sensibilidad conservadas. T/A 118/76. Afebril. FC 72 lpm.
ACrisis migrañosa sin aura (G43.009). Descartar HTA secundaria.
PSumatriptán 50 mg VO SOS. Control en 72 h si no cede.
Editable antes de guardarConsentimiento del profesionalPlantillas por especialidad
Inteligencia artificial clínicaMódulo Historia clínica

La nota clínica en segundos, no en minutos

El profesional dicta o escribe en lenguaje libre y la IA organiza la nota SOAP en la plantilla de la especialidad. Siempre decide el médico: el resultado es un borrador que se revisa antes de aplicarse.

  • Dictado por voz directamente en la atención.
  • Compatible con sus plantillas dinámicas por especialidad.
  • Revisión profesional obligatoria antes de guardar en la historia.
  • Resumen pre-cita con IA para llegar a la consulta preparado.
Agendamiento inteligente

Sus pacientes reservan solos. Usted llena la agenda.

Un enlace con su logo y sus colores, disponible las 24 horas, que respeta horarios, sedes, salas y equipos.

Reserva en líneaIncluido en la licencia · Agenda

Con asistente virtual o paso a paso, como prefiera el paciente

Cada clínica publica su propio enlace. El paciente elige conversando con el asistente o con un formulario guiado, y el horario final siempre lo confirma con un clic.

  • Asistente conversacional con IA que busca horarios y nunca reserva sin confirmación.
  • Sede, prestador y servicio coherentes: solo se ofrece lo que realmente existe.
  • Preagenda: su equipo confirma las solicitudes o se confirman automáticamente por servicio.
  • Agregar a calendario y sincronización bidireccional con Google Calendar.
  • Recordatorios automáticos, formularios de admisión y lista de espera con mensajes personalizados.
Gestión de la agendaIncluido en la licencia · Agenda

Sepa cuánto le cuesta cada hora sin ocupar

El tablero de ocupación compara las horas disponibles de cada prestador, sala y equipo contra las citas reales, y traduce las horas libres en dinero.

  • Semáforo por prestador: saturado, óptimo o subutilizado en un vistazo.
  • Costo ocioso calculado con el costo por hora de médicos y equipos.
  • Salas y equipos reservables con capacidad y reservas sin cruces.
  • Citas recurrentes para tratamientos por sesiones y predicción de inasistencia.
Agenda · DashboardÚltimas 8 semanas
ResumenOcupación
Ocupación global61%
Horas libres118 h
Costo ocioso$5,2 M
Prestadores óptimos1 de 4

Ocupación por prestador

Dra. Gómez
92% · Saturada
Dr. Paz
61% · Óptima
Dra. Ruiz
22% · Baja
Dr. Castro
10% · Baja
Sala láser
28%

Mapa de capacidad semanal

LMMJVSD
LibreMedioSaturado
Nueva atención
Paciente de ejemplo
Valentina RuizPrimera visita
Pendiente
Pídale al paciente que escanee Autorización de tratamiento de datos personales. El código vence en 15 minutos. Esperando la firma…
Protección de datos · Ley 1581Módulo Historia clínica

Demuestre ante cualquier auditoría que el paciente autorizó

La clínica publica sus políticas y el paciente las acepta en su propio celular, sin tablets ni lápices. Cada aceptación queda como prueba verificable.

  • Firma por QR: el paciente escanea, lee, acepta y firma con el dedo.
  • Evidencia completa: texto exacto aceptado, versión, huella digital, IP y dispositivo.
  • Políticas versionadas que cada clínica administra, con página pública de consulta.
  • También al reservar en línea: la aceptación se registra al agendar.
  • Consentimientos informados por procedimiento, con firma del paciente y del especialista.
Portal del pacienteCitas incluidas · documentos con Historia clínica

Su paciente gestiona sus citas y recibe sus documentos, solo

Sin instalar aplicaciones ni crear contraseñas: el paciente entra con un enlace seguro desde su celular y encuentra lo que necesita, con el logo de su clínica.

  • Mis citas: confirma, reprograma con horarios realmente disponibles o cancela. El cambio llega a la agenda del equipo.
  • Mis documentos: historia clínica, órdenes médicas, certificados y consentimientos para ver y descargar.
  • Acceso seguro: enlace con vencimiento y validación con el número de documento del paciente.
  • Formulario de admisión antes de la visita, desde un enlace en el correo de la cita.
  • Compartido por WhatsApp o correo desde la atención, con trazabilidad del envío.
Enlace seguroVence y pide documento
Facturación y RIPSCaja incluida · RIPS con Historia clínica · SIIGO como conexión

No reemplazamos a su facturador: nos integramos con él

Optimus Shark Health OS no es un facturador electrónico. Se conecta por API con el sistema de facturación que ya usa y, con SIIGO, la integración es nativa: registra el ingreso una vez, factura en SIIGO y genera el RIPS desde Optimus.

  • Integración nativa con SIIGO: crea la factura desde el ingreso y consulta su estado y CUFE.
  • El facturador sigue siendo el suyo: SIIGO emite la factura electrónica y la valida con la DIAN.
  • RIPS en JSON desde Optimus, por factura, con validaciones que indican exactamente qué falta.
  • Catálogo CUPS oficial de 10.024 códigos asociado a cada servicio.
  • ¿Otro sistema de facturación? Se integra por API abierta.
Ingreso #00456 · FacturaciónPagado
Ingreso en OptimusServicios y pagos
→
Factura en SIIGOFacturador electrónico
→
RIPS desde OptimusJSON por factura

Servicios y pagos

Valoración estética$120.000
Limpieza facial profunda$180.000
Total$300.000
Tarjeta débito$300.000
Saldo $0Facturar con SIIGO
Factura en SIIGOFEV-2026-01184Estado en SIIGOAceptada
CUFE 9f3a7c8e1d…e21b
Sincronizada con Optimus
Generar RIPS
RIPS · FEV-2026-01184.json
"usuarios": [{ "tipoDocumento": "CC", "servicios": { "consultas": [{ "codConsulta": "890201", "codDiagnosticoPrincipal": "Z000", "conceptoRecaudo": "05", "vrServicio": 120000 }] } }]
Health OS · Análisis de ventasAño actual
EvoluciónComposiciónEquipo y productosPacientesCartera
Ingresos acumulados$662 M
Presupuesto acumulado$710 M
Cumplimiento93%
Pacientes del mes486

Ingresos vs. presupuesto por mes

IngresosPresupuesto
$0 M$40 M$80 M$120 MEneFebMarAbrMayJunJulAgo

Ingresos por unidad de negocio

UEN
Estética46%Odontología28%Medicina general18%Otros8%

Top vendedores

Camila R.
$138 M
Andrés M.
$109 M
Laura P.
$84 M
Sofía G.
$61 M

Ingresos por canal de venta

Referidos
38%
Redes
27%
Web
18%
Convenios
12%
Análisis de ventasIncluido en la licencia · Reportes

Sepa qué está funcionando, sin armar un Excel

Cada ingreso que se registra alimenta un tablero que se actualiza solo. Compare lo vendido contra el presupuesto y encuentre en segundos de dónde viene el dinero.

  • Ventas vs. presupuesto mes a mes, con cumplimiento y diferencia.
  • Por unidad de negocio, vendedor y canal de venta, con top de productos.
  • Pacientes: cuántos distintos atiende cada mes, por unidad y categoría.
  • Ingresos por método de pago y cartera pendiente a la fecha de corte.
InventariosMódulo Inventarios

Sepa qué tiene, qué se vence y cuándo comprar

Las existencias de cada bodega, con sus lotes y vencimientos, y un motor que le avisa qué comprar antes de quedarse sin producto.

  • Entradas y salidas por bodega, con lote, vencimiento, ubicación y costo.
  • Conteos físicos y mermas o vencidos con acta de aprobación.
  • Insumos por servicio: cada procedimiento descuenta lo que consume.
  • Abastecimiento predictivo: alertas de reorden, compra sugerida y seguimiento de descuentos por volumen con proveedores.
Health OS · Abastecimiento predictivoHoy
Productos parametrizados148
Alertas abiertas7
Valor sugerido$18,4 M
Vencen en 90 días5

Compra sugerida

ProductoStockSugeridoPrioridad
Toxina botulínica 100 U412Crítica
Ácido hialurónico 1 ml920Alta
Lidocaína 2 %2230Alta
Guantes de nitrilo (caja)1825Media

Demanda proyectada

HistóricoProyección
MarMayJulSepNov

Rebate por proveedor

Comprado $78 MSiguiente tramo $100 M
Plataforma completa

Todo lo que necesita una clínica moderna

Más de 15 módulos en una sola interfaz. Caja, Agenda, Reportes y Tareas vienen con su licencia; Historia clínica, Inventarios y pauta se suman solo si los necesita, a precio fijo por clínica.

Expediente unificado

Antecedentes, diagnósticos, fórmulas, archivos y evoluciones en un solo lugar.

Plantillas dinámicas

Campos propios por especialidad: texto, listas, fechas y selecciones.

Fórmula médica

Vademécum interno, alertas de interacciones y re-prescripción en un clic.

Órdenes médicas

Laboratorio e imágenes diagnósticas con PDF imprimible integrado.

Firma digital

Firma del médico en el PDF y del paciente en su celular, con verificación por QR.

Consentimientos informados

Plantillas editables con variables, firma de ambas partes y PDF para el expediente.

Galería antes y después

Fotos clínicas por atención con comparación visual. Ideal para estética.

Signos vitales en gráficas

Tendencia de PA, peso, temperatura y glicemia en rangos de 3 a 12 meses.

Paciente exprés

Se crea desde la agenda en segundos y se completa antes de atender, con foto opcional por QR.

WhatsApp desde la HC

Comparta documentos autorizados con el paciente sin salir de la atención.

Portal del paciente

Descarga de documentos y gestión de citas con enlace seguro, sin instalar apps.

Soporte con tiempos de respuesta

Tickets con ANS según su plan, dentro de la misma plataforma.

Todo conectado

La historia clínica es solo el comienzo

CRM, agenda, ventas, facturación y reportes funcionan sobre la misma información. Sin reprocesos y sin doble digitación.

CRM
Agenda
Historia clínica
Ventas
Facturación
Reportes
CRM · Pipeline
12Nuevo
7Contactado
4Agendada
Mateo RojasWhatsApp · Valoración
Contactado
Daniela OrtizFormulario web · Control
Agendada

CRM

Cada contacto entra por WhatsApp, formulario web o llamada y avanza en un pipeline visual hasta convertirse en paciente agendado.

Ventas · Ticket
Consulta especializada$120.000
Limpieza facial$180.000
Total$300.000
Pagado

Ventas

Cada servicio prestado en la atención se convierte en una venta trazable, lista para facturar sin volver a digitarla.

Reportes · Tablero
84%Ocupación agenda
+12%Ingresos vs. mes anterior

Reportes

Indicadores operativos del día a día y reportes estratégicos de ingresos y crecimiento, en el mismo tablero.

Ecosistema conectado

Integrado con el ecosistema colombiano

Conexión con su facturador electrónico, plataformas de reporte y canales de comunicación.

Sistemas de facturación

Optimus Shark Health OS no emite facturas: se integra con su facturador electrónico. Integración nativa con SIIGO y API abierta para conectar otros sistemas.

SIIGO · integración nativa ✓Otros facturadores · vía API

RIPS y reporte a pagadores

Generación del RIPS en JSON desde la factura y trazabilidad de cada envío a EPS y portales de reporte.

ADRES PortalSISPROSuraCompensarNueva EPS

Comunicaciones y calendario

WhatsApp Business, correo, portal del paciente con enlaces seguros y sincronización con Google Calendar.

WhatsApp ✓Correo ✓Portal paciente ✓Google Calendar ✓
¿Su EPS o software contable no aparece? La plataforma expone una API abierta para integrar cualquier sistema. Hable con nosotros →
Soporte integrado

Una incidencia no debería frenar su consulta

El soporte vive dentro de la plataforma: usted reporta, nuestro equipo atiende y ambos ven el mismo caso, con tiempos de respuesta claros.

Para su equipoEstándar incluido · Prioritario y Premium opcionales

Reporte un caso sin salir del sistema

Desde el ícono de Soporte, cualquier usuario crea un caso en segundos, indica qué tan urgente es y sigue la conversación con el equipo hasta su cierre.

  • Un caso en segundos: asunto, descripción, prioridad de baja a crítica y archivos adjuntos.
  • Tiempo de respuesta visible: cada caso muestra su plazo según el pack de soporte contratado.
  • Conversación en el mismo caso, con historial de cambios y estado siempre actualizado.
  • Aviso inmediato al equipo de soporte por correo al registrar el caso.
Health OS · SoporteMis casos
Mis casos+ Nuevo caso
SOP-0042No puedo imprimir la fórmula médicaResponde en 2 hAltaEn proceso
SOP-0041Error al generar el RIPS de una facturaVence en 45 minCríticaPendiente
SOP-0038Nuevo usuario para recepciónCumplidoMediaCompletada
SOP-0035Ajustar plantilla de consentimientoA tiempoBajaEn espera
Reportar una incidencia
AsuntoNo carga la agenda de hoy
BajaMediaAltaCrítica
Su plan responde en 8 horas hábiles
AdjuntarEnviar caso
Cumplimiento normativo

Construido sobre la norma colombiana

Diseñado para soportar los principales requisitos clínicos, de protección de datos y de facturación.

Ley 1581 · 2012 y Decreto 1377 · 2013

Protección de datos personales

Políticas de tratamiento versionadas, autorización del titular con firma y evidencia (texto aceptado, fecha, IP y dispositivo) y constancia para consulta o auditoría.

✓ Evidencia por paciente
Resolución 2275 · 2023

RIPS como soporte de la factura electrónica en salud

Generación del RIPS en formato JSON desde Optimus, asociado a cada factura, con sus reglas de validación. La factura electrónica la emite su facturador (con SIIGO, integración nativa).

✓ RIPS por factura desde Optimus
Resoluciones 1995 · 1999 y 839 · 2017

Historia clínica, custodia y trazabilidad

Historia cronológica y reservada, con identificación, registros específicos, anexos, fecha, hora y autoría de cada anotación, además de controles de acceso y conservación.

✓ Flujos clínicos con trazabilidad
Benchmarking

Una plataforma diseñada para el contexto colombiano

Referencia funcional para orientar la evaluación de alternativas. Las capacidades de terceros pueden variar según país, versión y contrato.

CapacidadQué puede validar durante la demoOptimus Shark Health OS
Expediente centralizadoHistoria cronológica, anexos y trazabilidad de cambios✓ Incluido
Plantillas clínicas dinámicasCampos por especialidad y control de obligatoriedad✓ Incluido
CIE-10 y CUPS oficialesBúsqueda, selección y asociación con la atención y el servicio✓ Incluido
Fórmula y órdenes médicasGeneración, revisión, firma y entrega al paciente✓ Incluido
IA SOAPBorrador editable y aprobación final del profesional✓ Incluido
Reserva en línea con asistente virtualEnlace con su marca, sede y prestador coherentes, preagenda y recordatorios✓ Incluido
Ocupación y costo ociosoSemáforo por prestador, salas y equipos, y mapa de capacidad✓ Incluido
Autorización de datos con firma por QRAceptación en el celular, evidencia y constancia imprimible✓ Incluido
Facturación y RIPSIntegración nativa con SIIGO (otros sistemas por API) y RIPS en JSON generado desde Optimus✓ Incluido
Análisis de ventas vs. presupuestoTablero por unidad de negocio, vendedor, canal y paciente, con cumplimiento✓ Incluido
Inventarios con abastecimiento predictivoLotes y vencimientos, alertas de reorden y compra sugerida✓ Incluido
Soporte con seguimiento y tiemposReporte de casos, conversación con el equipo y plazos según el plan✓ Incluido
Planes y precios

Arme su plan en 4 partes. Pague solo por lo que active.

Un pago único para arrancar, una mensualidad por cada persona de su equipo, los módulos que decida activar y soporte más rápido si lo necesita. Nada se empaqueta a la fuerza.

1

Setup

Pago único
USD 798

De 10 a 12 horas: configuramos caja, sedes y roles de su equipo con sus datos reales, y cargamos hasta 5.000 pacientes desde nuestra plantilla de Excel. Incluye capacitación en vivo.

2

Licencia mensual

Por usuario
USD 33 / usuario al mes

Usuario es cada persona de su equipo que entra al sistema.

Siempre incluidos: Caja · Agenda · Reportes · Tareas.

3

Módulos a la carta

Por clínica al mes
  • Historia clínicacon RIPS y CUPS conectadosUSD 66
  • InventariosUSD 66
  • Meta Ads + Google AdsUSD 79
  • Conexión con sistema externoSiigo, GoHighLevel, Kommo, AgendaPRO…USD 26 c/u

Precio fijo por clínica: no se multiplica por usuario.

4

Pack de soporte

Opcional
  • Estándarrespuesta hasta en 3 días calendarioIncluido
  • Prioritario8 horas hábilesUSD 17
  • Premium1 hora hábilUSD 39

El nivel estándar ya viene con su licencia. Súbalo cuando lo necesite.

Calcule su inversión

Mueva los controles y vea cuánto sería para su clínica.

Usuarios del sistemaCada persona de su equipo que entra · de 1 a 20
5
Módulos
Conexiones con sistemas externosSiigo, GoHighLevel, Kommo, AgendaPRO… · USD 26 cada una
0
Pack de soporte
¿Necesita algo que no está en este catálogo?

Un tablero especial, una conexión con un sistema que no está en la lista o un reporte que hoy arma a mano: lo desarrollamos a la medida, cotizado aparte una vez definamos juntos el alcance.

Cuéntenos su caso
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Tengo que instalar algo?

No. Optimus Shark Health OS funciona en la nube desde el navegador. Sus pacientes reservan desde un enlace y su equipo trabaja desde cualquier computador con internet.

¿Cómo se usa la inteligencia artificial y quién decide?

La IA redacta un borrador de la nota clínica a partir de lo que el profesional dicta o escribe. Siempre se revisa y se edita antes de aplicarlo a la historia: la decisión clínica es del profesional, y usar la IA requiere su consentimiento.

¿Optimus Shark Health OS es un facturador electrónico? ¿Se conecta con mi sistema?

No es un facturador electrónico: se integra con el que usted ya tiene. Con SIIGO la integración es nativa (crea la factura desde el ingreso y genera el RIPS desde Optimus). Para otros sistemas ofrecemos una API abierta; cuéntenos cuál usa y revisamos el alcance.

¿Cómo reporto un problema y quién lo atiende?

Desde el ícono de Soporte dentro del sistema crea un caso, indica la prioridad y adjunta lo que necesite. El equipo de soporte lo atiende y usted ve el avance y las respuestas en el mismo lugar, con el plazo de respuesta que corresponde a su plan.

¿Qué pasa con la información que ya tengo?

La carga de sus pacientes está incluida en el Setup: hasta 5.000, desde nuestra plantilla de Excel. Las historias clínicas anteriores las revisamos según su caso: pueden quedar como documentos consultables dentro del expediente de cada paciente, o migrarse de forma estructurada como un proyecto aparte, cotizado cuando conozcamos el origen de la información. Si tiene más de 5.000 pacientes, también lo cotizamos.

¿Sirve para clínicas estéticas y para IPS?

Sí. Las plantillas se adaptan a cada especialidad, y la galería antes y después, los consentimientos por procedimiento y el costo por sala o equipo son útiles en estética. Para IPS están la factura, el RIPS y la trazabilidad clínica.

¿Cómo se protegen los datos de los pacientes?

El acceso es por roles y permisos, los cambios quedan con autor, fecha y hora, y la autorización de tratamiento de datos de cada paciente se guarda con su evidencia. En la demo le mostramos cada uno de estos controles.

Demo gratuita · Sin compromiso

Véala funcionando con los datos de su especialidad

Agende una demostración personalizada de 30 minutos. Le mostramos la plataforma en vivo, con información de prueba adaptada a su institución.

Implementación en la nube, sin instalaciones
Soporte técnico colombiano en español
Un solo pago de arranque, con capacitación incluida
Carga de pacientes incluida; historias clínicas anteriores, según su caso

Agendar una demo

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